¿Qué se puede automatizar en mi negocio?

Casi cualquier tarea repetitiva que hoy haces a mano: pasar leads del formulario al CRM o al Excel, generar y enviar facturas, avisar de pedidos por WhatsApp, clasificar correos, crear informes, dar de alta clientes… Si conecta dos herramientas y se repite, se puede automatizar.

¿Tengo que cambiar mis herramientas?

No. No cambiamos tu forma de trabajar: conectamos las herramientas que ya usas (Gmail, Google Sheets, WhatsApp, Stripe, Notion, HubSpot, Calendly…) para que trabajen entre ellas. Si usas algo que no esté en la lista, lo integramos vía API.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Desde 450€ (pago único) el nivel Básico, con mantenimiento desde 40€/mes. La puesta en marcha va de 3-5 días una automatización Básica a 3-5 semanas una Arquitectura completa.

¿Qué pasa si un flujo falla?

Todos los flujos llevan manejo de errores con reintentos automáticos y avisos: si algo no se puede completar, te enteras al momento. Además registramos cada ejecución para que tengas trazabilidad y control total.

¿Y si necesito algo muy específico de mi sector?

Para eso está el nivel Arquitectura: pipelines complejos, integración con tu ERP o CRM corporativo, conexión con sistemas propios por API y flujos con IA decisora para procesos críticos.

¿Puedo ver qué se puede automatizar antes de contratar?

Sí. En nuestro mapa interactivo añades las herramientas que ya usas y descubres al instante qué procesos puedes automatizar entre ellas. Es gratis y sin registro.

Automatización de Procesos y Flujos de Trabajo a Medida | 3P Developers

[3P]Developers

Automatización de Procesos

Conectamos las herramientas que ya usas para que las tareas repetitivas funcionen solas: sin trabajo manual, sin errores, 24/7.

POR QUÉ AUTOMATIZAR

Cada día se van horas en lo de siempre: pasar datos de un sitio a otro, responder lo mismo, avisar a mano. Tareas repetitivas que una máquina hace mejor. Conectamos las herramientas que ya usas para que esos procesos funcionen solos: sin errores, sin esperas y 24/7. Tú te dedicas a lo que de verdad mueve tu negocio.

Lo que ganas automatizando

Recuperas horas cada semanaEl empleado medio dedica 4,5 h a la semana a tareas que podrían hacerse solas. Las automatizamos y recuperas ese tiempo para lo que de verdad importa.

Cero errores humanosLas máquinas no se despistan ni se cansan. Lo que antes fallaba por un copia-pega o un olvido, ahora se ejecuta igual de bien cada vez.

Respuesta inmediataSi un lead espera más de 5 minutos, la conversión cae hasta un 80%. Tus flujos responden al instante, a cualquier hora del día.

Funciona 24/7Tus procesos no descansan ni tienen festivos. El negocio sigue ejecutándose mientras duermes o estás de vacaciones.

Conecta lo que ya usasNo cambiamos tus herramientas: las unimos. Gmail, Sheets, WhatsApp, Stripe o Notion, trabajando por fin entre ellas.

Escala sin contratarCuando llega más volumen, los flujos absorben el trabajo extra. Creces sin sumar tareas manuales ni más personal.

Puesta en marchaPago únicosegún el plan, sin sorpresas ni permanencia

MantenimientoDesde 40€/mesalojamiento, supervisión y mejoras de los flujos

¿Cuánto te ahorra automatizar?

Mete tus datos: la gráfica es la diferencia entre seguir a mano y automatizar.

Horas semanales en tareas repetitivas10 h

Coste por hora (tú o tu equipo)20 €

Parte que se puede automatizar60 %

Inversión amortizada en el mes 3

Seguir a mano9400 €

Automatizando5220 €

4180 €

de ahorro en los primeros 12 meses

Tu caso encaja con

Sistema

980€

Cálculo orientativo · incluye plan y mantenimiento de 40 €/mes · 47 semanas laborables al año

Hacerlo a mano sale caro

No es una opinión. Es lo que pasa cuando un negocio sigue haciendo a mano lo que ya podría funcionar solo.

Repetitivo 40%Productivo 60%

del tiempo de oficina se va en tareas repetitivas que una máquina haría igual o mejor.

Fuente · McKinsey Global Institute

−0%

0–5 min+1 h

menos probabilidad de cerrar un lead si tarda más de 5 minutos en recibir respuesta.

Fuente · Lead Response Management · HBR

20–0%

Ingresos / mesPerdido

de los ingresos se pierden cada año por procesos manuales e ineficiencias internas.

Fuente · IDC

0×

1×

3×

Sin autoCon auto

más ventas cierran las empresas que automatizan su seguimiento frente a las que no.

Fuente · InsideSales / Velocify

Diséñalo tú mismoEmpieza por el mapa interactivo y descubre qué puedes automatizar, calcula cuánto tiempo y dinero recuperas al año o, si ya lo tienes claro, reserva tu llamada gratis y lo montamos por ti.

Nuestro alcance no tiene límites

Si dos aplicaciones pueden hablar entre sí, las conectamos. Da igual tu stack: CRM, email, agenda, tienda, pagos, mensajería, ERPs o IA. ¿Tu herramienta no está en la lista? Si tiene API, también la conectamos.

Ventas y leads Citas y agenda E-commerce Finanzas Soporte Marketing Productividad RRHH IA / Agentes Sistemas completos

¿No ves la tuya? Mira el resto en nuestro catálogo de automatizaciones.

Muro de integracionesEn crecimiento

+API

Y cualquier otra con API — el muro no deja de crecerConstruye tu stack

¿Listo para dejar atrás las tareas repetitivas y que tu negocio empiece a funcionar solo?

Reserva la llamada: en 30 minutos vemos tus procesos y te decimos qué se puede automatizar y cuánto recuperarías.

NUESTRAS AUTOMATIZACIONES

Planes de automatización de procesos: elige la automatización que encaja con tu negocio

Elige un plan y velo aplicado a tu negocio: su flujo, sus pasos y todo lo que incluye.

Nuestros productos

De serie en todasSIN COSTE EXTRA

Manejo de errores

Registro de ejecuciones

Disparadores flexibles

Notificaciones

Mantenimientodesde 30€/mes

flujo · simple.preview

Básico450€

Un flujo, un problema resuelto, horas recuperadas.

Una automatización concreta que resuelve un punto de dolor específico. Un flujo que conecta dos o más herramientas que ya usas y elimina una tarea manual repetitiva que te roba tiempo cada día. La forma más rápida de empezar a notar el cambio.

Incluye

Un flujo a medida de principio a fin

Conexión entre 2 o más de tus herramientas

Disparadores automáticos (correo, formulario, hora…)

Sin copiar y pegar ni tareas manuales repetidas

Notificaciones a tu equipo (email, WhatsApp, Slack)

Registro de cada ejecución para que tengas control

Manejo de errores y reintentos automáticos

Documentación y sesión de entrega incluidas

Automatizaciones de ejemplo

EN ESPERA

TypeformSheetsGmail

» a la escucha del disparador…

Contacto → registro + auto-respuestaUn formulario crea el registro, confirma al cliente y avisa al equipo.

Perfecto para

Pasar leads del formulario al Excel/CRM

Avisar por WhatsApp de cada nueva venta

Generar y enviar facturas solas

Guardar y ordenar adjuntos del correo

Para quitarte de encima esa tarea repetitiva que te roba el día.

CUANDO YA ESTÁ EN MARCHA

Montar el flujo es solo el principio

No desaparecemos al entregar. Supervisamos, ajustamos y ampliamos tus flujos mes a mes para que tu negocio funcione cada vez más solo.

Flujos supervisadoscada ejecución vigilada a diario

Informe mensualejecuciones y horas ahorradas

Ajuste continuomenos errores y más cobertura

Nuevos flujosautomatizamos donde más duele

Soporte directocambios en tus flujos sin tickets ni esperas

Todo incluido en el mantenimiento mensual.

[ 3P ]Informe mensual

para: tu-negocio.es

Junio 2026

Resumen del mes

0ejecuciones0 hahorradas99,9%uptime0incidencias

Horas ahorradas · últimos 6 meses+12% vs mayo

Hecho este mes, sin que lo pidas

Triaje de emails v2 aplicado: responde solo el 64% de los correos

Pico de pedidos 3× absorbido sin errores ni esperas

Dos flujos optimizados: −28% de tiempo por ejecución

Próximo paso propuesto

Facturas → contabilidad: alta automática de cada factura en tu gestor. Se activa si te encaja, sin coste de estudio.

Revisado por el equipo · sin ticketsRespondes y hablas con quien lo montó

* Datos de ejemplo con fines ilustrativos. Los resultados reales dependen de cada negocio, su sector y su punto de partida.

Automatización de procesos y flujos de trabajo a medida en Vitoria-Gasteiz

DEJA DEPERDER HORAS.

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